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oa办公:集会办理体系处置打算

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颁发时候:2019-11-21 17:07作者:oa,oa体系,oa办公体系来历:oa体系选型网|oa|oa体系网址:http://cutetext.net

  oa集会办理体系供给一组以集会为中间的资本办理,包含集会室查问、集会室预订、集会室办理、集会支配、集会告诉、集会查问、职员查问、集会记要、集会归档等功效。用户可经由进程体系供给的功效,按照现实须要支配集会和对集会记实等停止综合办理,检查集会环境,如列席环境、集会记要等等。

       oa软件协同办公办理平台对集会的全进程实现智能化办理,合用于办公室对集会停止同一构造及办理。集会办理的功效包含集会室资本预定、集会告诉、预会应对、集会记要等。

  oa平台拟供给集会资本的挂号处置,挂号信息中涵盖了集会室称号、集会室地址、状况、集会室装备、是不是须要审批,可包容人数等根基信息。如图1。

  oa平台供给图形化的集会室请求界面,直观展现集会室占用状况,请求时候抵触主动提示。用户只用拖动鼠标,便可实现集会室的请求,以下图2。


集会办理体系.jpg

图1

集会室请求.jpg

图2

集会室请求终了后,由集会倡议人倡议集会告诉,设定预会职员,撑持集会筹办文件上传。

所约请的预会职员的处置状况实时感知,便于实时统计。同时被邀职员能够在回执时上传附件和接洽关系文档,辅佐办会职员汇集清算集会筹办材料,从而为胜利举行集会供给保证。

一旦对集会约请做出赞成回执,则该集会会主动进入员工日程,在看板中显现,以下图:

2018110710025882.jpg

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