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@品质办理部!ISO文控办理遇困难?蓝凌这个平台来帮你!

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颁发时候:2021-04-25 11:18网址:http://cutetext.net/

跟着市场合作日益剧烈,品质办理已成为企业合作力的最主要方针,ISO 体系的成立几近为一切正视品质的企业所认知。

各项规范ISO、GMP、SOX法案等的成立晋升了企业办理才能,大都企业固然实行了规范办理,却不一套办理体系赞助规范落地,在办理进程中面对诸多难点:

● 人使命业,效力低、本钱高,ISO体系规范与履行难;

● 信息通报不畅,流程无监控,文件危险与追溯难;

● 文件版本多、办理紊乱,更新告诉不到位,误用、错用几率大;

● 培训进修无体系,结果难跟踪……

5大利用场景,撑持ISO文控办理高效、合规

经由进程阐发以上难点,连系20年来在聪明办公、常识办理范畴的积淀与经历,蓝凌推出全新的ISO文控办理平台,经由进程对ISO文件成立—审批—宣布—收受接管—调阅—更新—废除—培训的全进程办理,完成ISO体系文件的信息化、流程化、宁静管控,晋升ISO品质体系办理使命效力及合规性。

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▲体系架构

1. 多渠道来历导入,文件宣布更高效

蓝凌ISO文控办理平台按照ISO文件办理规范,将品质体系文件分为“品质手册、法式文件、办理文件&撑持文件、其余文件(表单、报告、记实等)”四级文件,在严酷的文件定名格局下规范成立企业品质体系文件库。

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▲品质体系文件范例

文控中间按照分级办理准绳设置装备摆设响应的菜单导航栏,文控办理员可挑选响应分类疾速新建文件,文件成立撑持多渠道来历,包含单文件导入、模板导入、多文件批量导入、经由进程第三方体系写入、外部网盘链接分享及挪动端间接上传等几种体例,让文控办理员成立文件更高效、更轻松。

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▲撑持单文件/多文件导入

文控办理员可在新建页面停止生效时候设置、权限设置、审批流程设置等操纵,蓝凌壮大的流程设想设置装备摆设引擎,可撑持文件宣布、更新、借阅、收受接管、废除等各关键流程自界说设置装备摆设,撑持同现有OA审批流集成,保障进程留痕。

2. 借阅办理全程在线,文件流转更宁静

新建文件经由进程审批流程后,有相干借阅权限的职员能够停止文件借阅,从文件借阅、借阅审批到偿还全流程在线停止,既便利文件利用者借阅,亦加重办理员承当,同时经由进程全流程在线留痕保障文件的流转宁静。另外,为了保障文件宁静性,办理员也可设置文件只撑持在线检查,制止拷贝、下载、借阅。

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▲文件借阅请求流程

3. 文件实时更新、废除、收受接管,版本利用更精准

各种ISO文件范例复杂、数目多、版本多,如若版本更新告诉不到位、未实时收受接管,会使得相干职员利用文件版本不准确,带来不用要的丧失。在蓝凌ISO文控办理平台中,一切品质文件的点窜、更新会同一流程、同一出口,谨防一个文件多种版本。

平台撑持办理员对文件停止编辑、完美,审批经由进程后,便可检查最新文件内容;同时撑持对处于“宣布”或“生效”状况的文件停止成立“新版本”操纵,订正进程中,原文件锁定,新版本宣布或打消后才可利用,文件或版本订正均有记实留痕。

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▲办理员可对相干文件停止“编辑”、成立“新版本”等操纵

经由进程平台,办理员能够对内容有误或生效文件倡议“收受接管”“废除”流程,审批经由进程后,相干文件便可发出,文件可浏览者将没法检查该文件。

4. 多人智能协同写作,文件编写更便利

品质体系文件中触及的功课指点书、报告、手册等材料,凡是须要多局部多人合作协同编写。蓝凌ISO文控办理平台撑持“协同写作”功效,使命分派人可成立响应的主使命,并拆解成各项“子使命”给到响应人,各使命担任人可同时在线编辑文件,并可看到响应合作人的使命进度。

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▲协同写作

5. 高效下达进修使命 ,培训结果有保障

主要文件宣布后,催促员工疾速进修、追踪进修结果极为主要。蓝凌ISO文控平台撑持培训课件宣布—员工在线进修—员工在线测验—颁发证书等培训全周期办理,助力培训打算落地,保障培训方针告竣。

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▲成立进修使命

宣布文件后,可一键天生培训课件。培训办理员能够在平台成立课程,接洽关系要进修的文件、课程,成立进修使命、指派须要进修的职员;并能够停止“成立试卷”“宣布测验”“成立证书”等操纵。学生可在线进修、测验,测验经由进程后,体系将会主动给学生颁发相干认证证书。

蓝凌ISO文控办理,打造3大焦点代价

蓝凌ISO文控办理平台在严酷遵循ISO文件办理规范的同时,还能按照详细客户需要,为其增加特性化利用,打造合适企业现实办理需要的品质体系文件管控平台,助力企业完成品质文件全周期办理,晋升文件办理效力、合规性,下降办理本钱。

提效办理:文控办理全程电子化、流程化,大大节俭文件从成立、审批、具名到打印、散发、收受接管的效力,对文件履行全进程停止监控,一切记实可追溯。

宁静管控:经由进程登录限定、静态水印、存储加密、权限办理、版本办理等宁静机制,保障文件的宁静性,下降主要文件泄漏隐患。

培训跟踪:经由进程培训打算办理周全落实外部培训机制,使培训使命有打算、有方针、不反复、不漏掉,晋升培训效力。


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