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费控落地难?这家水务上市企业“太会了”

 二维码 9
颁发时候:2021-06-04 18:06

“数字化时期,咱们水务行业须要借助数字手艺,毗连客户、花费者、供给商等,将营业数据与财政数据买通,构建全部企业的线上费控体系。咱们在2019年挑选了蓝凌,在估算办理、用度请求、付款、报销等方面都成立了数字化体例。”

客户是一家上市公司,是国际集水务行业计划征询、专业智能硬件、行业物联网、水务公用软件与行业平台为一体的以财产互联网为焦点理念的水务行业集成性科技公司。

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水务行业指由原水、供水、节水、排水、污水处置及水资本收受接管操纵等组成的财产链,是中国甚至天下上一切国度和地域最主要的都会根基办事行业之一。最近几年来,我国高度正视生态文化扶植,水务行业面临体系化、邃密化、生态化办事新态势。

面临延续变更的外部环境和持续趋严的环境羁系力度,水务企业纷纭探访新的增加点。

在须要调研的进程中,客户表现,但愿环绕带领、财政、员工三大岗亭范例的费控痛点,来鞭策企业数字化转型任务:

1.多个体系难切换。用度相干流程散落在多个体系中,体系之间数据不通明。

2.用度环境难把握。客户每一年要展开多个工程名目,缺少估算管控,办理层不能及时掌控各个工程/营业线的用度产生环境。

3.财政任务体例掉队。发票考核验真、出纳付款都是纯手工操纵,任务量大,费时吃力。

针对痛点,若何逐一破解?

第一、成立全局费控认识,助力告竣计谋方针

曩昔:常常以为费控便是搞搞报销,但单一费控关键很难知足企业现实运营须要。

此刻:搭建团体同一的费控办理平台及相干任务流平台,完成客户报销、告贷收入、对公付款、事先请求、工程用度办理、台账办理等,增进客户外部用度请求与报销规范的合规管控,晋升集合化办理下财政信息的处置效力。


第二、辞别“人力”时期,破解财政反复任务

曩昔:客户财政职员的任务重点常常在用度的“过后”处置,并且要处置大批复杂的管帐营业中,较少到场公司计谋决议计划和营业办理。

此刻:财政职员参与到营业的事先、事中、过后全进程办理,并且集合审批、主动记账、自助发票校验和数据阐发等功效为财政加重任务量。

第三、手机审批&商旅预订,完成报销挪动化

曩昔:员工出差或名目收入要垫款,还要找发票、贴发票、填报销单、找带领具名,报销款常常要十天半个月能力拿到。

此刻:员工经由进程手机、ipad报销,随时随地倡议差盘缠、通用用度、名目用度(工程施工、出产物料及装备、通用用度)等用度流程,报销款及时到账。

第四、整合多体系,让数据通顺无阻

曩昔:流程散落在多个体系中,数据不互通,员工须要切换多个体系处置流程。

此刻:与第三方体系无缝对接,比方EAS体系、企业微信、商旅平台、银行等,完成营业信息和财政信息在体系间及时精确地通报,削减纸质单据量。

第五、特点费控操纵,专为客户定制

买通条约付款:员工在OA倡议条约请求,体系主动天生条约台账;按照条约履行环境,员工在费控体系倡议付款请求,自立停止发票信息挂号,费控体系初审后天生预制凭据,并停止复核;须要付出资金时,出纳经由进程银企直联便利付款;无需资金付出时,档案办理岗打印凭据并归档。

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职工薪酬办理:买通HR体系,导入人为清单,颠末带领考核后,按照审批单拆解成为付款单,经由进程银企直联体系定时下发员工人为,按照付款单主动记账。

工程财政办理:对接客户已有的CRM体系,获得工程根基信息(客户、名目称号、工程施工概算金额、装备编码、装备称号、发卖金额等);在费控体系中停止工程施工的估算请求,接洽关系客户、条约等信息;也能够按照工程停顿矫捷调剂施工估算、回款比例等;接洽关系估算请求,更新工程终究数据停止决算。

蓝凌费控平台为客户带来了甚么?

大数据时期未然到临,从EXCELOA体系中的报销模块,再成长自力的费控体系,邃密化费控趋向是不可逆的。这次名目,蓝凌费控平台为客户带来以下代价:

1)全流程用度管控思惟。成立“请求-花费-报销-付出-入账-阐发”业财税全进程营业链条,消弭流程断点,便利带领、财政、营业。

2)估算落地更轻易。买通了多个体系,落实了工程用度、员工薪酬、通用用度等各个维度上的估算,便利带领及时把控用度投入的有用性。

3)晋升运营办理程度。对客户的流程和须要停止梳理,将各个岗亭的用度权限固化上去,用度办理更合规、高效、便利,为外部办理和营业立异和数字化扶植奠基了坚固根本。

网页搜刮“蓝凌官网”,存眷公家号“蓝凌EOP”,或增加蓝凌参谋微信“landray888”,请求费控、条约办理、推销、流程大数据等产物收费试用。


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